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Nous souhaitons vous informer que nous collectons et utilisons les données personnelles que vous nous fournissez. Nous le faisons parce que cela est nécessaire pour conclure et exécuter tout accord avec vous. Ceci s'applique à la fois à nos clients (potentiels) et aux parties auxquelles nous achetons des biens et/ou des services.

Si vous êtes un client (potentiel), nous utilisons vos données pour vous envoyer un devis, pour déterminer les spécifications ou les exigences auxquelles un produit ou un service doit répondre, pour vous livrer des marchandises ou effectuer des travaux, pour vous envoyer des factures et pour communiquer efficacement avec vous au sujet de l'exécution du contrat.

Si vous êtes un fournisseur ou un contractant (potentiel), vos données personnelles sont également nécessaires pour conclure et exécuter un accord. En cas de passation de marché, nous utilisons vos données pour vous informer de nos spécifications et exigences, envoyer une demande de devis ou passer une commande, payer vos factures et communiquer efficacement avec vous sur d'autres aspects de l'accord.

Vous n'êtes pas obligé de nous fournir vos données personnelles. Toutefois, si vous choisissez de ne pas le faire ou de le faire de manière inadéquate, nous pourrions ne pas être en mesure d'effectuer les activités susmentionnées.

Pour l'exécution de tout accord avec vous, il peut être nécessaire de partager vos données à caractère personnel avec des parties qui nous fournissent des pièces, des matériaux et des produits ou qui effectuent des travaux en notre nom. En outre, nous utilisons un espace serveur externe pour stocker (des parties de) nos dossiers de vente et d'achat, qui comprennent vos données à caractère personnel. Pour cette raison, vos données sont partagées avec le fournisseur de cet espace serveur.
En outre, nous utilisons Microsoft Office et ses installations de stockage pour les courriers électroniques et d'autres fichiers. Enfin, vos données personnelles sont partagées avec le fournisseur de notre service d'envoi de lettres d'information, puisque nous utilisons ce service.

Si vous passez commande auprès de nous, nous conserverons et utiliserons les données personnelles que vous nous fournissez pour vous informer personnellement par courrier électronique de nos produits et services existants et nouveaux à l'avenir, et éventuellement vous faire une offre à ce sujet. Nous avons un intérêt légitime à utiliser vos données personnelles à cette fin, à savoir pour commercialiser nos produits et services. Chaque fois que nous vous envoyons un mailing publicitaire, vous avez la possibilité de nous faire savoir que vous ne souhaitez plus le recevoir. Veuillez vous référer au lien de désinscription figurant au bas de chaque mailing.
Si vous êtes un client unique, nous ne vous enverrons des messages publicitaires que si vous nous avez donné votre accord préalable.

Si vous nous avez demandé un devis mais que vous n'êtes pas devenu client, nous effacerons vos données au plus tard un an après notre dernier contact. Il en va de même si nous avons reçu une offre de votre part mais que nous ne sommes pas devenus votre client ; dans ce cas également, nous supprimerons vos données à caractère personnel au plus tard un an après le dernier contact.
 

Si vous êtes devenu notre client ou si nous sommes devenus votre client, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant une période de sept ans à compter de la fin de l'exercice au cours duquel l'accord a été pleinement exécuté. Cette période de sept ans est basée sur l'obligation légale de conservation pour les autorités fiscales. À l'expiration de cette période, vos données personnelles seront supprimées.

Vous avez le droit de nous demander d’accéder à vos données à caractère personnel. S’il y a lieu de le faire, vous pouvez également nous demander de compléter vos données à caractère personnel ou de corriger toute inexactitude. En outre, vous avez le droit de demander l’effacement de vos données à caractère personnel ou de restreindre leur utilisation. Vous pouvez également vous opposer à la collecte et à l’utilisation de vos données ou déposer une plainte auprès de l’Autorité en charge des données à caractère personnel. Enfin, vous pouvez nous demander d’obtenir vos données à caractère personnel ou de les transférer à un tiers. Pour exercer vos droits, vous pouvez vous adresser à : Tak Benelux NV, Den Engelsman 2, 6026 RB, Maarheeze, Les Pays Bas, 088-2025124, [email protected]. Bien entendu, vous pouvez également nous contacter si vous avez des questions ou pour obtenir de plus amples informations sur la collecte et l’utilisation de vos données à caractère personnel.

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